(目的)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第100条第19項の規定に基づき大空町議会議員控室に設置する大空町議会図書室(以下「図書室」という。)の管理運営について、必要な事項を定めることを目的とする。

(収集保管資料)

第2条　図書室には、議員の調査研究に資するため、次に掲げる図書及び刊行物(以下「図書」という。)を収集保管するものとする。

(運営管理)

第3条　図書室は、議長の命を受け、事務局長が運営管理する。

(利用者の範囲)

第4条　図書室は、議員の調査研究に支障を及ぼさない範囲において、一般に利用させることができる。

(閲覧)

第5条　図書の閲覧は、議会事務局の執務時間内とする。

(貸出)

第6条　図書の貸出しを受けようとする者は、事務局職員に申し出て図書貸出簿(様式第1号)に氏名、住所、図書資料番号、貸出日及び返却日を記入しなければならない。

(紛失及び汚損の弁償)

第7条　図書を紛失又は汚損した利用者は、同一の図書又は相当の代価をもって弁償しなければならない。

(分類、整理)

第8条　図書は、その種類に応じて、別表第1に定める基準で分類し、図書台帳(様式第2号)に登録し、整理するものとする。

(保存年限)

第9条　図書の保存年限は、別表第2に定めるものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当するものは、この限りではない。

(点検)

第10条　事務局長は、毎年適当な期間を定めて図書等の点検、整理及び補修をしなければならない。

(図書の廃棄)

第11条　事務局長は、議長の承認を得て第9条の保存年限を経過した図書を廃棄台帳(様式第3号)に記載の上、廃棄することができる。

(その他)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、議長が定める。