(趣旨)

第1条　この告示は、大空町情報公開条例(平成23年大空町条例第10号。以下「条例」という。)第23条の規定に基づく附属機関及びこれに類するもの(以下「審議会等」という。)の会議の公開に関し、大空町自治基本条例(平成24年大空町条例第18号)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(会議の公開の基準)

第2条　審議会等の会議は、原則として公開するものとする。ただし、会議の審議の内容が次の各号のいずれかに該当する場合は、その会議の一部又は全部を公開しないことができる。

(公開又は非公開の決定)

第3条　審議会等の長は、前条に規定する会議の公開の基準に基づいて、当該審議会等の会議の公開又は非公開の決定をすることができる。この場合において、審議会等の長は、必要があると認めるときは、出席委員の意見を聴くことができる。

(会議開催の事前公表)

第4条　各課長職は、審議会等の会議の開催日の7日前までに、次の事項について様式第1号により町の公式ホームページに掲載するものとする。

(会議の傍聴)

第5条　審議会等の会議の公開は、第3条第1項の規定により会議の全部を公開しない決定をしたときを除き、希望する者に傍聴を認めることにより行うものとする。

(会議資料の提供)

第6条　審議会等の長は、会議を公開するにあたっては、当該会議に付する会議資料を審議会等の構成員と同様に傍聴者に配付するものとする。ただし、会議資料に非開示情報が記載されているものは配付しないことができる。

(会議録の作成)

第7条　各課長職は、審議会等の会議が終了したときは、審議会等があらかじめ決定した会議録の作成方法に基づいて、速やかに、会議録を作成しなければならない。

(会議録)

第8条　会議録には、次に掲げる事項を記載するものとする。

(標準の会議録)

第9条　会議録の作成は、標準の会議録(様式第2号)により行うものとする。ただし、会議の種類に応じて各課長職が必要と認めたときは、会議の種類に応じて適宜変更できるものとする。

(会議録の写しの閲覧)

第10条　各課長職は、会議録を作成したときは、直ちにその会議録の写しを作成し、担当課に据え置くとともに町の公式ホームページに掲載し、その会議を開催した日の属する年度の翌年度の末日まで閲覧ができるようにするものとする。

(その他)

第11条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。