(趣旨)

第1条　この訓令は、大空町におけるコンピュータ等の機器を利用した情報処理システムの管理運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(情報処理システム総括管理者)

第3条　情報処理システムの適正な管理かつ効率的な運営及びデータの的確な管理を総括するため、情報処理システム総括管理者(以下「総括管理者」という。)を置き、総務課長をもってこれに充てる。

(端末装置管理者)

第4条　情報処理システムに接続された端末装置を適正な管理かつ効率的な運営を行うため、端末装置管理者(以下「端末管理者」という。)を置き、端末装置を配置されている課等の長をもってこれに充てる。

(データ等管理及び取扱責任者)

第5条　データを取り扱う責任者は、総括管理者及び端末管理者とし、データを適正に管理しなければならない。

(入出力帳票の管理)

第6条　情報処理システムによって出力された帳票の保管又は処分等の事後処理は、原則として出力依頼をした課等で行うものとする。

(磁気媒体の管理)

第7条　総括管理者は、磁気媒体の廃棄等に際しては、その内容が第三者に漏洩することのないよう破壊する等必要な措置を講じなければならない。

(ドキュメントの管理)

第8条　総括管理者は、ドキュメントを整理し所定の場所に保管しなければならない。

(データの利用)

第9条　他の課等が所管するデータを利用しようとするときは、あらかじめデータを所管する課等の長に対してデータ利用申請書(様式第1号)を提出し、その承認を得なければならない。

(データの外部提供)

第10条　個人情報の保護に関する法律第69条第1項又は第2項の規定により、情報処理システムに係るデータを大空町の機関以外の者に提供しようとするときは、総括管理者及びデータを所管する課等の長と協議を行い、提供する相手との間で、データ提供に関する覚書を取り交わすものとする。

(新規システム化等の申請)

第11条　情報処理システムを活用して新規に情報処理を行おうとする課等の長及び既存システムの一部を変更しようとする課等の長は、事前に総括管理者に対して情報処理システム新規・変更申請書(様式第3号)を提出しなければならない。

(電算室への立入制限)

第12条　総括管理者は、電算室への立入り(以下「入室」という。)については、次の事項に掲げる者以外の入室を制限するものとする。

(保安措置)

第13条　総括管理者は、火災その他の災害及び盗難に備えて、必要な措置を講ずるものとする。

(端末装置の適正管理)

第14条　端末管理者は、端末装置を適正に管理するとともに、端末装置によって処理されるデータの機密が他に漏れることのないように管理しなければならない。

(端末装置取扱者)

第15条　端末管理者は、端末装置を取り扱うことのできる者(以下「端末取扱者」という。)を指定するものとする。

(端末装置による処理業務の制限)

第16条　総括管理者は、端末装置について、必要に応じてシステム上の制限をするものとする。

(端末装置の使用時間)

第17条　端末装置を使用できる時間は、平日の午前8時45分から午後5時30分までとする。ただし、端末管理者が事前に情報処理システム時間外使用願(様式第5号)を総括管理者に提出し、時間外使用の承認を得た場合は、この限りでない。

(その他)

第18条　この訓令に定めるもののほか、情報処理システムの管理運営について必要な事項は、町長が定める。