(趣旨)

第1条　この訓令は、大空町(以下「町」という。行政委員会等を含む。)が作成し、有償で頒布する刊行物(以下「有償刊行物」という。)の範囲、作成、頒布、保管その他の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(有償刊行物の範囲)

第2条　有償刊行物の範囲は、町が発行する次の各号に掲げる刊行物のうち、有償で頒布することが適切なものとする。ただし、パンフレット、リーフレット、チラシその他これらに類するものを除く。

(頒布価格、頒布部数及び頒布部署等の決定)

第3条　有償刊行物を作成する前において、総務課長、有償刊行物を作成しようとする課の課長(課長相当職を含む。以下「作成課長」という。)及び有償刊行物の頒布部署所属課長(図書館長及び町長が頒布を適当と認める部署の所属課長(課長相当職を含む。)。以下「頒布部署長」という。)は、その頒布価格、頒布部数、頒布部署及び経費負担区分について協議をしなければならない。この場合において、頒布価格については、実費を基礎とし、有償頒布部数については希望者の状況等を勘案して決定するものとする。

(有償刊行物の申請)

第4条　作成課長は、前条における協議内容に従って、有償刊行物指定申請書(様式第1号)により総務課長に申請しなければならない。なお、作成課における当該申請に際しては所属課長の決裁とし、すべての頒布部署長の合議を受けるものとする。

(有償刊行物の指定)

第5条　総務課長は、前条の申請に基づき、内容を審査し、町長の決裁を経て、有償刊行物の指定を行うものとする。この場合、総務課長は、作成課長に対しては有償刊行物指定兼頒布通知書(様式第2号)により、また会計管理者及び頒布部署長に対しては有償刊行物指定兼頒布決定通知書(様式第3号)により有償刊行物の指定通知を行うものとする。

(有償刊行物の作成)

第6条　作成課長は、前条第1項の規定により総務課長から通知を受けた後、有償刊行物を作成するものとする。

(在庫管理)

第7条　有償刊行物の在庫管理については、頒布部署長の指示に従い作成課長の責任において行うものとする。また、第5条第2項及び第3項の場合において有償刊行物の指定を受けなくなった刊行物についても、作成課長が頒布部署から在庫を引き取り管理するものとする。

(有償頒布方法)

第8条　有償刊行物の頒布は、第3条の協議結果に基づいた部署で行うものとする。ただし、総務課長が関係部署と協議の上適当であると認めるものについては、この限りでない。

(整理)

第9条　作成課長は、有償刊行物について、有償刊行物受払簿(様式第4号)を備え、整理するとともに、頒布部署長は、頒布を受けた有償刊行物の保管、管理について必要な措置を講じなければならない。

(調査)

第10条　総務課長は、有償刊行物の頒布について、必要があると認めるときは、作成課長に対し報告を求め、意見を述べることができる。

(印刷物に関する権利の確認)

第11条　作成課長は、著作権等の印刷物に関する権利について作成者に対し確認をとる等必要な措置を講じなければならない。

(その他)

第12条　この訓令の施行に関し必要な事項は、別に定める。