(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めがあるものを除くほか、大空町の公印の保管及び使用その他必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印は、庁印と職印の2種類とし、庁印及び職印は、その用途により、それぞれ一般公印と専用公印に区分する。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、ひな型、寸法、書体、使用区分、個数及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　前条に規定する保管者は、その保管する公印を、施錠できる常に堅固な容器に納め厳重に管理しなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用するときは、押印を要する文書に決裁済みの文書を添えて、当該保管者又は取扱者に提示し、承認を受けなければならない。ただし、保管者の承認を得たときは、公印使用簿等により処理することができる。

(印影の印刷)

第6条　公印は、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代えて印刷用凸版等により、その印影(縮小したものを含む。)を印刷することができる。この場合において、公印の印影を印刷しようとする者は、印刷の都度、印影印刷伺(様式第2号)により、町長の決裁を得なければならない。

(自動押印機)

第7条　処務の便宜のため、町長の決裁を得て自動押印機を使用することができる。

(電子公印)

第8条　電子計算機を使用して証明等の事務を行うときは、町長の決裁を得て、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

(公印台帳)

第9条　総務課長は、公印台帳(様式第3号)を作成し、公印についてその作成、改刻又は廃止の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成、改刻又は廃止)

第10条　公印を作成し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印作成・改刻・廃止伺(様式第5号)により総務課長を経て、町長の決裁を得なければならない。

(公示)

第11条　公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、印影、使用開始年月日(廃止にあっては、使用廃止年月日)その他必要な事項を公示しなければならない。

(事故の報告)

第12条　保管者は、その保管する公印について、盗難、紛失、偽造、変造その他の事故があったときは、直ちに公印事故報告書(様式第7号)により総務課長を経て、町長に提出しなければならない。