○大空町議会図書室管理規則

平成25年11月1日

議会規則第1号

(目的)

第1条 この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第100条第19項の規定に基づき大空町議会議員控室に設置する大空町議会図書室(以下「図書室」という。)の管理運営について、必要な事項を定めることを目的とする。

(収集保管資料)

第2条 図書室には、議員の調査研究に資するため、次に掲げる図書及び刊行物(以下「図書」という。)を収集保管するものとする。

(1) 法第100条第17項の規定により送付を受けた官報その他の政府刊行物

(2) 法第100条第18項の規定により送付を受けた北海道公報その他の刊行物

(3) 大空町議会会議録

(4) 地方自治に関する図書

(5) その他必要と認められる図書、新聞及び雑誌

(運営管理)

第3条 図書室は、議長の命を受け、事務局長が運営管理する。

(利用者の範囲)

第4条 図書室は、議員の調査研究に支障を及ぼさない範囲において、一般に利用させることができる。

(閲覧)

第5条 図書の閲覧は、議会事務局の執務時間内とする。

2 図書を閲覧しようとする者は、事務局職員に申し出て、図書室内において閲覧するものとする。

(貸出)

第6条 図書の貸出しを受けようとする者は、事務局職員に申し出て図書貸出簿(様式第1号)に氏名、住所、図書資料番号、貸出日及び返却日を記入しなければならない。

2 図書の貸出期間は、14日以内とし、同時に貸出しを受けられる図書は3冊以内とする。

3 前項の期間を超えて貸出しを受けようとする者は、改めて貸出し手続きをしなければならない。

4 貸出しを受けた図書は、他に転貸してはならない。

5 事務局長は、貸出期間内であっても必要があるときは、議長の許可を得て、図書の返却を求めることができるものとする。

6 次に掲げる図書は、貸出しすることはできない。

(1) 第2条第1号第2号及び第3号に規定する図書

(2) 法規類集

(3) 辞書

(4) その他議長が室内閲覧と指定している図書

(紛失及び汚損の弁償)

第7条 図書を紛失又は汚損した利用者は、同一の図書又は相当の代価をもって弁償しなければならない。

(分類、整理)

第8条 図書は、その種類に応じて、別表第1に定める基準で分類し、図書台帳(様式第2号)に登録し、整理するものとする。

2 登録する図書は、分類番号及び図書資料番号の記入したラベルを付し、分類区分ごとに書架へ配列する。

3 寄贈図書は、図書台帳に寄贈者の氏名及び寄贈年月日を記入し、前項の規定により整理する。

(保存年限)

第9条 図書の保存年限は、別表第2に定めるものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当するものは、この限りではない。

(1) 新版により置き替えられたもの

(2) 損傷が著しく、使用に耐えないもの

(3) 亡失したもので、1年を経過したもの

(4) 前各号に掲げるもののほか、利用価値を失ったと議長が認めるもの

(点検)

第10条 事務局長は、毎年適当な期間を定めて図書等の点検、整理及び補修をしなければならない。

(図書の廃棄)

第11条 事務局長は、議長の承認を得て第9条の保存年限を経過した図書を廃棄台帳(様式第3号)に記載の上、廃棄することができる。

(その他)

第12条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、議長が定める。

附 則

この規則は、平成25年11月1日から施行する。

別表第1(第8条関係)

大空町議会図書室図書分類表

大分類

小分類

1

政治・地方自治

01

02

03

04

05

06

地方自治理論・地方自治一般

地方自治法

地方行政

地方公務員

政治一般

外交

2

地方議会

01

02

03

04

05

06

議会制度

議会一般

規則

議案

議員・選挙

議会事務

3

法律

01

02

03

04

05

06

法理論・法律一般

憲法

議会法

行政法

諸法

例規

4

財政

01

02

03

04

05

財政理論

財政一般

会計

予算・決算

租税・公企業

5

経済

01

02

03

04

05

経済理論

経済一般

生産人口・企業経営

金融・景気

所得・消費

6

歴史

0102

03

04

05

歴史一般

世界史

日本史

伝記

団体史・地誌

7

統計・年鑑

01

02

03

04

統計一般

統計表

年鑑

報告書・白書

8

辞典

01

02

03

辞典

名簿

地図

9

資料

01

02

03

04

官報・公報

会議録

雑誌

新聞切り抜き

別表第2(第9条関係)

大空町議会図書室図書保存年限

種別

内容

保存年限

図書

一般図書

永年

官・公報関係

官報

北海道公報

大空町広報誌

4年

4年

永年

会議録関係

大空町議会会議録

大空町議会広報

永年

永年

予算・決算関係

予算書、決算書、決算審査意見書

町政の方針、教育行政方針

永年

雑誌関係

地方自治に関するもので必要と認めたもの

その他のもの

2年

1年

新聞切り抜き

関係

大空町関連新聞切り抜きつづり

地方自治関係参考新聞切り抜きつづり

永年

1年

図書管理簿関係

図書台帳

図書貸出簿

廃棄台帳

永年

画像

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大空町議会図書室管理規則

平成25年11月1日 議会規則第1号

(平成25年11月1日施行)